Recaudos efectivos a través de softwares tecnológicos

Ha llegado la hora de olvidarse de los problemas con los recaudos que muchas empresas deben hacer, y que, mensualmente se convierten en un dolor de cabeza para los contadores y el área financiera. Es inevitable que en muchas ocasiones, las empresas deban pasar reportes negativos, para evitar el no pago de los usuarios que acceden a los servicios que se ofrecen, pues es común que las personas decidan olvidarse de las responsabilidades financieras que tienen con una o varias empresas y, por ello, tanto el usuario como la compañía, se vean afectadas económicamente.

La buena noticia es que para evitar este tipo de situaciones, han llegado nuevas herramientas tecnológicas que le permiten a las empresas hacer un seguimiento detenido de las obligaciones o compromisos comerciales de sus usuarios, y de esta forma, se pueden evitar errores en la contabilidad o afectaciones financieras mayores por causa de varios usuarios que no pagan el servicio que adquirieron.

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Uno de los ejemplos que está tomando mayor relevancia en el mundo empresarial, es el uso de sistemas de software que ayudan a automatizar los cobros y el seguimiento de los clientes a través de plataformas digitales que están hechas para que el personal pueda acceder sin problema a la información de sus clientes, y que de esta manera, se obtengan reportes financieros positivos o negativos, dependiendo de la situación personal del usuario.

Cada uno de estos avances tecnológicos, permite que las empresas a corto plazo tengan mayor conocimiento de las soluciones que brinda la digitalización de sus documentos y de su trabajo, pues así como existen herramientas de cobranza, como el software gestión cobranza, también hay otras formas de que el trabajo se eficiente y óptimo: los sistemas de reconocimiento óptico de caracteres.

En medio de la gestión de cobranza que empresas de todos los sectores deben hacer, hay un sistema y una forma de hacer que el trabajo sea más efectivo y preciso para los usuarios y trabajadores, y se trata del Reconocimiento OCR que es la forma en la que se puede acceder a información alojada en imágenes y hacer uso de la misma con la “traducción” simbólica a través de aplicaciones móviles y sistemas informáticos.

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En OFAM SCORE este tipo de herramientas está dirigido a empresas del sector de servicios públicos domiciliarios mayormente, pues uno de los procesos más comunes e importantes dentro de este tipo de compañías es la lectura de medidores, por lo que con la llegada de esta solución de reconocimiento óptico, el personal que debe realizar este trabajo específico, podrá notar mayor agilidad para hacer la lectura en los hogares de los usuarios, evitando el uso de herramientas físicas como papeles o documentación.

Este es solo uno de los ejemplos en los que la tecnología y los softwares han logrado impactar el cobro de recursos desde diferentes perspectivas, pero hay otros casos que son igualmente cercanos e importantes para las personas y que implican, muchas veces, afectaciones grandes.

Uno de los ejemplos más claros es el de las instituciones educativas privadas que deben cobrar mensualmente un valor por cada matrícula de los estudiantes por año como parte de la prestación de los servicios educativos que se ofrecen. En ocasiones los padres olvidan la responsabilidad que tienen sobre la educación de sus hijos y descuidan el pago de estas mensualidades, aspecto que termina siendo perjudicial para el colegio.

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La forma de evitar este tipo de inconvenientes, y también de llevar un control sobre lo que está pasando dentro de la institución es obtener un Sistema de gestión escolar que ayuda a que las directivas y en particular, el área administrativa y financiera de la institución, puedan conocer qué padres están al tanto de las responsabilidades económicas y que padres no, con el fin de enviar reportes sobre la situación y buscar soluciones efectivas e inmediatas que aportes al cumplimiento de los deberes de los adultos.

Estas son algunas de las formas en las que la gestión de cobranza de distintos sectores se ve beneficiada con la llegada de soluciones tecnológicas como los softwares, pues además de ser un aporte para la adquisición de conocimientos y una forma de entretenimiento, la tecnología y en general la era digital ha llegado para facilitarnos muchos procesos de la vida cotidiana.