La Sociedad por Acciones Simplificada es el tipo de empresa más utilizado por emprendedores y profesionales en Colombia debido a su flexibilidad, protección patrimonial y facilidad para ser constituida. Si te preguntas qué se necesita para la creación de una SAS, el proceso es accesible, pero requiere cumplir pasos legales y documentales específicos para evitar problemas a futuro.
Requisitos básicos para crear una SAS en Colombia
Para iniciar el trámite de una SAS, es imprescindible contar con información y documentos claros antes de acercarse a la Cámara de Comercio. La ley exige definir los siguientes elementos:
- Nombre o razón social de la empresa (verificado en el Registro Único Empresarial y Social, RUES).
- Identificación de los accionistas (cédula, NIT o documento equivalente) y del representante legal.
- Dirección del domicilio principal.
- Capital autorizado, suscrito y pagado, sin exigencia de monto mínimo salvo para actividades reguladas.
- Objeto social: especificar actividades económicas principales mediante los códigos CIIU.
- Estatutos sociales, que deben contemplar reglas de administración, asambleas, distribución de utilidades y causales de disolución.
- Formularios RUES y de matrícula mercantil, además del registro ante la DIAN para obtener el RUT y NIT.
Un solo accionista puede crear una SAS, lo que la hace idónea para consultores y startups en etapa temprana. No es obligatoria la existencia de junta directiva ni revisor fiscal, a menos que se superen los topes legales de activos o ingresos, lo que otorga flexibilidad a la estructura administrativa.
Pasos detallados para crear una Sociedad por Acciones Simplificada
El proceso de constitución se puede resumir en una serie de pasos secuenciales, que incluyen desde la definición legal hasta la puesta en marcha fiscal y bancaria de la empresa.
Definir la estructura y estatutos de la empresa
Antes de elaborar el documento constitutivo, se debe decidir cuántos socios tendrá la sociedad, quién asumirá la representación legal y cuál será la estructura de capital. Los estatutos deben ser personalizados, pues usar modelos genéricos puede generar conflictos en el futuro, especialmente si hay varios socios o inversionistas. Incluyen:
- Duración de la sociedad (puede ser indefinida).
- Objeto social amplio, pero alineado con las actividades reales.
- Reglas para entrada y salida de accionistas y distribución de utilidades.
Vale la pena aclarar que la SAS permite emitir distintos tipos de acciones y definir reglas internas según las necesidades del negocio.
Registro ante la Cámara de Comercio
El documento de constitución y los formularios diligenciados se presentan en la Cámara de Comercio del domicilio principal, ya sea de manera presencial o virtual. Los trámites incluyen:
- Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en el RUES.
- Radicar estatutos firmados y formularios completos.
- Liquidar y pagar derechos de matrícula mercantil y el impuesto de registro, que corresponde al 0,7% del capital suscrito.
Una vez aprobado el trámite, se entrega el Certificado de Existencia y Representación Legal, documento que acredita la personería jurídica ante terceros.
Inscripción tributaria y obtención del NIT
Con la empresa inscrita, es obligatorio registrar la SAS en la DIAN para obtener el RUT y NIT. Desde 2026, este proceso puede gestionarse a través de la Cámara de Comercio con enlace directo a la DIAN. Es fundamental marcar correctamente las responsabilidades tributarias y definir el régimen (ordinario o SIMPLE), según corresponda.
Además, la SAS debe reportar información de beneficiarios finales en el RUB, lo que es obligatorio bajo la normativa vigente y tiene plazos específicos para su cumplimiento.
Apertura de cuenta bancaria empresarial
La DIAN exige soporte de apertura de cuenta bancaria a nombre de la empresa para validar el NIT. Los bancos suelen pedir el certificado de existencia, RUT y documentos del representante legal. El manejo de nómina electrónica y la facturación requieren tener una cuenta activa a nombre de la sociedad.
Habilitación de facturación electrónica y obligaciones iniciales
La facturación electrónica es obligatoria para todas las SAS en Colombia, así como la afiliación a seguridad social si se contratan empleados. Para emitir facturas, se debe seleccionar un proveedor tecnológico autorizado y completar el proceso ante la DIAN, incluyendo una factura de prueba. La nómina electrónica también debe reportarse mensualmente a la DIAN dentro de los primeros 10 días hábiles posteriores al pago.
Costos y obligaciones al crear una SAS en Colombia
El valor total para constituir una SAS varía según el capital suscrito y la complejidad de los estatutos. Para empresas pequeñas, los costos incluyen derechos de inscripción, matrícula mercantil, impuesto de registro y formularios obligatorios.
Los valores de referencia para 2026 están basados en la Unidad de Valor Básico (UVB). Existen beneficios legales como la exención de matrícula mercantil para jóvenes emprendedores si todos los socios tienen menos de 35 años.
No hay capital mínimo exigido por ley para la mayoría de sectores, aunque ciertas actividades reguladas pueden requerir montos específicos. Es frecuente que los honorarios legales y servicios de asesoría jurídica representen un costo adicional si se opta por un acompañamiento profesional durante el proceso de constitución.
Conviene tener en cuenta que después de la constitución, la SAS debe cumplir con obligaciones periódicas como:
- Declaración de renta anual y pagos de IVA e ICA según actividad y municipio.
- Renovación de matrícula mercantil antes del 31 de marzo cada año.
- Pago mensual de aportes de seguridad social para empleados.
- Reporte de información exógena si se superan ciertos topes establecidos por la DIAN.
Errores comunes al crear una empresa SAS en Colombia
La simplicidad de la SAS no exime de riesgos. Los errores más frecuentes incluyen:
- Redactar estatutos genéricos o incompletos, lo que puede causar disputas entre socios o dificultades en trámites bancarios y fiscales.
- No establecer cláusulas claras para la salida de socios o sucesión en caso de fallecimiento, lo que complica la transferencia de acciones.
- Desatender las obligaciones fiscales y de seguridad social, generando multas y sanciones.
- Omitir el registro adecuado de beneficiarios finales ante la DIAN, una obligación reciente que puede acarrear sanciones si no se cumple en los plazos fijados.
Se observa que la asesoría jurídica personalizada resulta especialmente relevante en casos de múltiples socios, inversionistas extranjeros o actividades reguladas, para garantizar la correcta redacción de estatutos y el cumplimiento normativo.
Preguntas clave sobre el registro de una SAS en Colombia
¿Cuánto tiempo demora el proceso de creación de una SAS?
El proceso puede completarse en 1 a 3 días hábiles en ciudades principales, si la documentación está en regla y no hay observaciones en los formularios o estatutos.
¿Es obligatorio un capital mínimo para constituir una SAS?
No, la ley no exige un capital mínimo general, salvo para actividades reguladas por superintendencias.
¿Puedo registrar una SAS completamente en línea?
Sí, gran parte del trámite puede realizarse virtualmente a través de la Ventanilla Única Empresarial y los portales de la DIAN y la Cámara de Comercio.
¿Qué responsabilidades tributarias adquiere una SAS?
Debe presentar declaración de renta anual, pagos de IVA e ICA si corresponden, y cumplir con la facturación y nómina electrónica ante la DIAN.
En resumen, cómo crear una SAS en Colombia implica cumplir un proceso legal y documental que abarca desde la definición de estatutos hasta el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales. Verifica cada requisito en tu caso concreto antes de avanzar al siguiente paso.